Agence d'intérim et travail temporaire sur Paris / Ile de France


Agence de travail temporaire

Vous souhaitez postuler aux annonces suivantes :


Réf. Intitulé Dépt. Salaire Durée Date de
début
Date de
fin
AC/AS.PU.PA/02/19EXEL ASSISTANT PUBLICITE ET PARTENARIATS (h/f) Ile de France     22/02/2019  

Fonction
FPU-Assistant(e) en publicité

Secteur
Communication-Marketing-Publicité

Descriptif
TERCIO(anciennement Exelteam) recrute pour un de ses clients, une agence conseil - média, un:
Assistant de publicité et partenariats médias h/f

Rattaché à la responsable Média, au Directeur des Partenariats et à la Chargée des Partenariats, vous assurerez le bon déroulement et le suivi des campagnes de communication des annonceurs de l'agence

Missions (liste non exhaustive) :
• Création des dossiers clients : protocoles d'échange, bons de commandes SOLUS, contrats et attestations de mandats, ouvertures de comptes,
• Gestion des remises techniques aux médias : création outils pour suivi de la campagne : tableaux récapitulatifs de suivi de campagne (éléments à fournir, Date RET, validation RET), remises fiches techniques des supports aux clients avec tableau récapitulatif des remises, relances des dates de remise, demande des visuels/spots, remise d'éléments auprès des médias avec validation emplacement, demande validation BAT auprès du client, validation BAT auprès du média
• Gestion des justificatifs de parution TV / presse / radio / affichage / web : scans des magazines, demande de piges antenne, reportage photos, captures écrans, envoi des justificatifs par voie postale aux clients
• Réalisation des revues de presse: mise en forme de la présentation sous powerpoint de toutes les parutions avec dates et emplacements
• Suivi de facturation en collaboration avec le service comptabilité : création de bordereaux de paiements pour appels de fonds, envoi de bordereaux par mail ou voie postale au client, remise de bordereaux à la comptabilité pour saisie, création de factures d'honoraires validées par la comptabilité, puis validation par l'assistante des partenariats dans SOLUS, impression et envoi par voie postale au client.
• Suivi des commandes des médias : création du tableau de contreparties (solde échange média), demande des stocks au client, envoi bon de commande aux médias pour choix puis passer commande auprès des annonceurs et assurer le « SAV », tenue de compte solde échange, relancer médias lorsque non consommation du solde

Profil
FPU-Assistant(e) en publicité