Agence d'intérim et travail temporaire sur Paris / Ile de France


Agence de travail temporaire

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Réf. Intitulé Dépt. Salaire Durée Date de
début
Date de
fin
VMA/06/18EXEL Assistante de direction H/F IDF 92     18/06/2018  

Fonction
FAD-Assistant(e) de Direction

Secteur
Communication-Marketing-Publicité

Descriptif
Exelteam, agence d'intérim et de placement, recrute un(e) assistant(e) de direction et de rédaction (H/F) pour son client, une régie publicitaire d'un grand groupe média.
Missions principales :
Assistanat classique du Directeur Général de Groupe et assistanat de la Rédaction :
• Prise d'appels téléphoniques, gestion du courrier (tri/distribution), gestion d'agenda, gestion des NDF, commande des billets d'avion/train pour la Rédaction, commande de fournitures, relai des demandes auprès des Services Généraux, suivi des paniers repas et validation des congés de l'ensemble des collaborateurs de la Rédaction et du Plateau Technique (impression du calendrier global d'absences et signature du Directeur de la Publication puis validation dans le logiciel RH) ;
• Vérification des factures et mise sous parapheurs pour le Directeur Général ;
• Gestion du chemin de fer en insérant les publicités et les articles puis envoi aux équipes de la Rédaction/Plateau Technique et de la régie publicitaire tous les matins ;
• Envoi des pages prioritaires à l'ensemble de la Rédaction/Plateau Technique tous les matins ;
• Réalisation du Baromètre Digital hebdomadaire/mensuel (suivi de l'activité du site internet) ;
• Réalisation du Reporting de la production J-1 des articles postés sur le site internet et de celui du suivi de la publication photos sur le PRINT (piges photos) par agences de presse ;
• Gestion des boîtes mails mentionnée dans notre au minimum 1 fois par semaine ;
• Envoi des journaux parus à la BNF et VIP pour 6 de leurs éditions et archivage éditeur.
Qualités requises :
• Discrétion, amabilité, rigueur, organisation, diplomatie, précision, souplesse, proactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance de QUARKXPRESS serait un plus.
• Une expérience dans le secteur des médias et plus particulièrement en presse serait appréciée.
Informations complémentaires :
Type de contrat : Intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
Dates : du 11 juin au 31 octobre 2018 (passation de dossier du 11 au 26 juin)
Temps de travail : 37 heures (soit 7h40 par jour) + RTT
Statut : Agent de maîtrise, statut non cadre
Rémunération : 28 000€ bruts sur 13 mois

Profil
FAD-Assistant(e) de Direction