Agence d'intérim et travail temporaire sur Paris / Ile de France


Agence de travail temporaire

Vous souhaitez postuler aux annonces suivantes :


Réf. Intitulé Dépt. Salaire Durée Date de
début
Date de
fin
MPR/SEC.BI/05.18EXEL Secrétaire Bilingue Anglais H/F IDF 75     28/05/2018  

Fonction
FAD-Secrétaire bilingue

Secteur
Juridique-Notariale

Descriptif
Exelteam se met au service des demandeurs d'emploi et des entreprises afin de faciliter la rencontre entre compétences disponibles et les postes à pouvoir.
Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires International, il est un acteur majeur dans le monde du droit des affaires en France et à l'international.
Il a bien voulu nous renouveler sa confiance pour l'accompagner dans la recherche d'une:

Secrétaire Bilingue Anglais H/F

Sous la responsabilité de deux Associés et de 9 collaborateurs, vous aurez pour principales missions :
- Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papier et informatisé, gestion du courrier, …)
- Saisie sous Audio et rédaction de courriers en Français et en Anglais
- Suivi des dates d'audiences et d'action
- Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ;
- Rédaction et impression des courriers ;
- Création et suivi des dossiers clients ;
- Impression, classement et constitution des dossiers ;
- Scan et classement des documents ;
- Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;
- Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet ;
- Saisie des timesheets et/ou des costs sheets ;
- Suivi de la facturation
- Traduction de documents juridiques en français et en anglais ;

Profil du candidat:
De formation BTS assistanat de direction ou d'une formation supérieure en langues étrangères (anglais), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise au sein d'un cabinet d'avocat. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.
Vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles et vous savez prendre des initiatives et une grande réactivité.


Profil
FAD-Secrétaire bilingue