Agence d'intérim et travail temporaire sur Paris / Ile de France


Agence de travail temporaire

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Réf. Intitulé Dépt. Salaire Durée Date de
début
Date de
fin
VMA/SEC/13/18EXEL Secrétaire (H/F) IDF 93     02/04/2018  

Fonction
FAD-Secrétaire

Secteur
Formation- Conseil- Coatching

Descriptif
Exelteam, agence d'intérim et de placement, recrute pour son client, un centre de formation, une:

Secrétaire (H/F)

pour son service pédagogique (H/F).

Sous la coordination de la Responsable de l'unité scolaire et la Directrice des études le secrétaire pédagogique (H/F) devra contribuer au soutenir le service pédagogique en assurant le secrétariat et l'accueil du service.

Missions:
• Secrétariat de l'unité scolarité :
- Gérer les candidatures
- Gérer la distribution des cartes d'apprentis pour tous les apprentis du CFA
- Administrer le TOEIC
- Gérer les remboursements THR TC1
- Suivi des dossiers des stagiaires en formation
- Préparation de la réunion annuelle des formateurs
- Aider les assistantes pédagogiques si nécessaire et selon la période
- Renforcer administrativement la Responsable de l'Unité Scolarité
• Secrétariat relatif au suivi de l'apprentissage :
- Ouvrir les comptes E-Livret pour les formations hors-murs
- Gérer la boîte mails « Suivi Apprenti »
- Administrer les calendriers de l'alternance pour toutes les formations + saisie YPAREO
- Gérer le tableau de bord du suivi de l'apprentissage, en assurer la mise à jour régulière
- Participer à la mise à jour de la base YPAREO concernant les données des formations
- Traiter les résultats aux examens
- Assurer diverses tâches de secrétariat
• Secrétariat de la Directrice Générale Adjointe :
- Passer et gérer les commandes pour le service
- Gérer les habilitations pédagogiques et universitaires des formateurs avec la Directrice des études
- Réceptionner et vérifier les états de services faits pour le SPA et les cours.
- Assister administrativement la Directrice Générale Adjointe
• Accueil et surveillance :
- Répondre aux appels téléphoniques en renfort de l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique lors des absences de l'hôtesse d'accueil
- Renfort de l'unité de surveillance : surveillance des locaux et des évaluations des jeunes

Profil :
Formation : Bac à Bac +2 en secrétariat
Connaissance du milieu de l'apprentissage
Informations complémentaires :
Début : ASAP
Salaire : 22 100€ sur 13 mois


Profil
FAD-Secrétaire