Agence d'intérim et travail temporaire sur Paris / Ile de France


Agence de travail temporaire

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Réf. Intitulé Dépt. Salaire Durée Date de
début
Date de
fin
VMAL/GES.ADM/01/18EXEL Gestionnaire administratif (H/F) IDF 77     01/03/2018 31/12/2018

Fonction
FAD-Employé(e) administratif

Secteur
Formation- Conseil- Coatching

Descriptif
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Exelteam, agence d'intérim et de placement, recrute pour son client, un centre de formation, un:

Gestionnaire administratif (H/F)

Rattaché au Responsable du service finances et juridique et au sein de l'unité contrats le gestionnaire administratif (H/F) devra contribuer au renforcement des relations entreprises en assurant la gestion administrative des contrats d'apprentissage.

• Missions :
Il/elle devra gérer et suivre les contrats d'apprentissage dans le cadre de la campagne 2018/2019 et participer aux actions initiées par l'unité dans le cadre de la gestion de la campagne apprentissage.

• Tâches principales:
- Assurer l'interface, avec les différents interlocuteurs (entreprises, organismes d'enregistrement, apprenants, partenaires pédagogiques, collaborateurs interne… ).
- Créer les dossiers administratifs des futurs apprentis de la promotion 2018/2019 (réception, validation, enregistrement, courriers, mails, appels, relances, suivis, classements, etc.).
- Gérer la réception, le recueil des données et la saisie des promesses d'embauche et en constater la recevabilité.
- Rédiger les contrats d'apprentissage, en assurer la gestion administrative, selon les textes, et les modes opératoires existants.
- Mettre en place et transmettre les conventions liées aux demandes de contrats d'apprentissage.
- Gérer et suivre les mails et les appels téléphoniques relatifs à l'activité de l'unité.
- Recueillir et enregistrer les données et les informations permettant l'enrichissement des différents outils de gestion et tableaux de bords internes.

• Profil recherché :
Esprit d'équipe, polyvalence, organisation et dynamisme.
Bon relationnel.
Maitrise du téléphone et des courriels, aisance communication écrite.
Capacité à travailler dans l'urgence.
Maîtrise de l'outil informatique.

• Informations complémentaire :
Période : Début mars 2018 à fin décembre 2018.
Rémunération : 22 100€ annuel sur 13 mois

Profil
FAD-Employé(e) administratif